仕事のパフォーマンスを上げる
- chinatsu
- 3月5日
- 読了時間: 4分
更新日：3月6日
自己管理能力を上げていくことで、
仕事のパフォーマンスを上げていくことができます。
●スケジュール管理を徹底する
フリーランスとして働く時に
一番重要となるものがスケジュール管理です。
スケジュール管理が上手な人は
仕事で結果を出すスピードも速いです。
仕事の時間を決めて集中して取り組むことにより
仕事の質が上がります。
✔︎仕事の時間を決める
✔︎時間にメリハリを持って仕事をする
✔︎タスクの細分化をする
✔︎優先順位を決めて取り組む
✔︎集中しやすい時間と
集中が切れやすい時間によって仕事内容を分ける
など、スケジュール管理を
徹底しましょう。
●タスク管理をする
タスク管理ができていないと
やるべき仕事を後回しにしてしまったり
何から手をつけて良いか分からず
時間を無駄にしてしまいます。
仕事の内容や作業を見える化し
仕事の進捗状況を把握することで
効率よく取り組むことができます。
１日の仕事内容を書き出し
優先順位を決め
スケジュールを組み立てましょう。
行動と時間を細分化して
計画を立てることにより、
集中力も上がります。
●仕事のルーティンを決める
内容が決まった作業を
ルーティン化することにより
作業を効率化することができます。
✔︎メールの返信や毎日必ずやる作業は
なるべく同じ時間帯に行う
✔︎曜日や時間帯に合わせて
仕事内容を決める
✔︎投稿や資料を作るときの手順を決める
✔︎仕事内容や顧客に合わせて
マニュアルを作成する
など、ルーティン化をして
無理なく継続できる習慣を
作っていきましょう。
●作業効率化のツールを使う
スケジュール管理
リマインド機能
タスク管理
資料作成
自動化ツールなど
作業の効率化ができるツールを活用することで
作業時間が減り仕事のパフォーマンスが上がります。
●引き受ける仕事と引き受けない仕事を明確にする
フリーランスのメリットは、
引き受ける仕事のマネジメントができることです。
しかし、引き受ける基準を決めておかないと
自分が本当にやりたいことが
分からなくなってしまいます。
仕事内容、価格、期間、条件など
仕事を引き受ける基準を決めておきましょう。
●起業初期は実績として公表できる仕事を引き受ける
起業初期は特に、
お客様の声を集めたり
実績作りが大事になります。
収入がないからと
依頼をあれこれ引き受けずに、
実績として公表できる案件を
積極的に受けるようにしましょう。
●単価が安い仕事は引き受けない
自信がないから
実績が少ないからと
価格を安く設定しすぎてしまったり
単価の低い仕事を引き受けてしまうと
忙しいのに
収入が少ない状況が
続いてしまいます。
起業初期は単価が低い仕事を
引き受けてしまいがちですが、
安売りをしすぎず
価格交渉を行いましょう。
●メール返信の対応
迅速で丁寧なレスポンスを取ることは
相手に安心を与えて
信頼感を持ってもらうことができます。
すぐに返信が難しい場合も
返答が遅れる理由を伝えておくだけでも
安心感を持ってもらえます。
顧客とのやり取りの質を大事にしましょう。
●断る時は丁寧に
レスポンスは
"断る時ほど早く丁寧に"
が大切です。
仕事をお断りする時は、
丁寧に断ることで
後々また仕事を依頼してもらえる
可能性があります。
依頼主との信頼関係を
大事にしながら
連絡を取り合いましょう。
●振り返りと改善を繰り返す
仕事のパフォーマンスを
高めていくためには、
仕事の振り返りと改善が大切です。
仕事内容
各作業に掛かる時間
顧客対応など
振り返りを行い
時間や作業内容の見直しや
効率化のために
工夫できることを
考えていきましょう。
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